L'itinerario che si compie nella scuola assume pieno significato per i soggetti coinvolti ed interessati nella misura in cui può venire adeguatamente rievocato, riesaminato, analizzato, ricostruito e socializzato.
Il progetto educativo, infatti, si rende concretamente visibile attraverso un'attenta documentazione ed una conveniente comunicazione dei dati relativi alle attività, per i quali ci si può utilmente avvalere sia di strumenti di tipo verbale, grafico e documentativo, sia di tecnologie audiovisive da offrire a :

- i bambini, che hanno bisogno di riesaminare le loro esperienze, di riflettere su di esse, di ricavarne informazioni importanti per la sistematizzazione dei loro saperi;
- gli Insegnanti, per un confronto che è al tempo stesso momento di verifica e di programmazione ;
- la famiglia, per una continuità operativa delle due istituzioni, pur nella loro distinzione di ruoli;
- la scuola media, per una testimonianza che può essere la base su cui progettare la continuità educativa e didattica;
- l'archivio della scuola che costituisce la sua storia e la sua specifica identità anno dopo anno.

Tali documentazioni, da raccogliere in modo continuativo, offrono ai bambini l'opportunità di rendersi conto delle proprie conquiste e forniscono a tutti i soggetti della comunità educativa varie possibilità di informazione, riflessione e confronto, contribuendo positivamente anche al rafforzamento della prospetti va della continuità.
La documentazione è procedura necessaria e intrinseca alla programmazione stessa.